從文字檔身分號,精確抓出重點

系統匯出的員工編號一整串粘在一起,看都看不清楚?把欄位複製給 AI,一句話幫你拆成三欄。

看結果

MKT2019003 部門:MKT｜年份:2019｜流水號:003

HRD2021047 部門:HRD｜年份:2021｜流水號:047

FIN2023112 部門:FIN｜年份:2023｜流水號:112

為什麼要這樣做?

很多公司系統匯出的資料就是喜歡把所有編號貼在一起,「部門程式碼＋年份＋流水號」三個資訊擠在同一格,主管要分別拆開,就得手動一格一格剪貼。Excel 本身有文字分割的功能,但每次都要記選哪一種、點幾個選單,有點麻煩。用 AI 的話,你只要說明編號結構,它會直接給你一個公式,貼進 Excel 就可以一鍵拆分,換下一個表格也一樣能用,不用再重新操作一次。

怎麼跟 AI 說

把那整欄員工編號貼給 AI,說明「前面三個字是部門、中間四個字是年份、後面三個字是流水號,請用 Excel 公式幫我拆開」。重點是請它給你可貼回 Excel 的公式或結果,不要只列答案。這樣的拆法換別批匯出來資料一樣通用。以下看同一句話在不同介面會收到什麼回覆。

Claude claude-opus-4-6

我有一欄員工編號，前面三個字是部門、中間四個字是年份、後面三個字是流水號，全部黏在一起，我要怎麼用公式把它們拆開放到不同格子？每次都手動剪貼快瘋了

假設你的員工編號在 A2，例如「MKT2023001」，你可以分別用這三個公式： **部門（前3碼）**

=LEFT(A2,3)

**年份（中間4碼）**

=MID(A2,4,4)

**流水號（後3碼）**

=RIGHT(A2,3)

LEFT 是從最左邊取幾個字，MID 是從第幾個位置開始取幾個字，RIGHT 就是從最右邊取幾個字。把這三個公式分別放在 B2、C2、D2，然後往下拉就全部搞定了，不用再手動剪貼囉 😊

拆分完成後記得抽查幾列,確認部門程式碼、年份、流水號的分割點都對。」

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