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一鍵加總所有月報表
幾張表、手動複製貼上就要一個小時,還會眼花算錯?一句話請 AI 幫你合併,整個月報一次搞定。
北區1月營收 120萬、中區1月營收 85萬、南區1月營收 93萬,三張各自獨立的Excel月報表 一張總表顯示全區1月營收合計 298萬,底下還能看到各區的明細三個部門的月報表欄位長得不太一樣,有的寫業績,有的寫銷售額,每次要先對欄位對半天才能加 統一欄位名稱後自動加總,不用再一個一個核對哪欄對哪欄主管臨時說要看1月到3月的季報,我要把三個月的總表再加一次,光複製貼上就搞了快一小時 選好月份範圍就自動把三個月的數字疊加成一張季報表為什麼要這樣做?
這就是把好幾張各自的部門月報,合併成一張給主管看的總表。每個月表格數量多、欄位名稱還不一定一樣,靠自己手動加,最怕的就是複製貼錯行、加上漏掉幾格。讓 AI 把合併方式寫清楚,你不用一張張翻、也不用盯大螢幕找格子。要它給你一個能貼回 Excel 的公式,以後換別個月只要換範圍就好。
怎麼跟 AI 說
把幾張要合併的月報格式(欄位舉例就好,不用放進實際數字)複製貼給 AI,告訴它每張表的欄位名稱不太一樣,要把它們合併加總成一張總表,特別要它給你能貼回 Excel 的公式或步驟,不要只丟你一個檔案。換別個月的資料時,換個範圍就能跑。下面看同一句話在不同介面怎麼回你。
這個需求超適合用 Excel 內建的「合併彙算」功能，完全不用寫公式，幾個步驟就搞定！ **操作方式：** 1. 先確認每張部門月報表的格式（欄位順序、列標題）盡量一致。 2. 開一張新的空白工作表當作「總表」，點選你要放結果的左上角儲存格。 3. 到上方功能列 **資料 → 合併彙算**。 4. 函數選「**加總**」。 5. 在「參照位址」欄位，依序把每張部門報表的資料範圍加進去（點「新增」），例如：
業務部!A1:F20
行銷部!A1:F20
研發部!A1:F206. 下方勾選「**頂端列**」和「**最左欄**」（這樣它會自動比對標題來對齊加總，不怕欄位順序不同）。 7. 按確定，總表就自動產生了！ 如果你之後想讓總表跟來源資料連動，記得勾選「**建立來源資料的連結**」，這樣部門報表改了數字，總表也會跟著更新。 另外，如果你比較習慣用公式，也可以在總表的每一格寫：
=業務部!B2+行銷部!B2+研發部!B2但部門一多就很累，合併彙算一次搞定比較省事，也不容易按錯格子 😊
合併完別急著交出去,先挑幾欄對一下數字總和是否對得上。
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