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一次取代整欄錯字
業務傳來的客戶名單, 公司名「臺」和「臺」混在一起, 老闆要統一就是手動改不完? 一句話交給 AI, 三百列瞬間整齊。
看結果
臺積電股份有限公司 臺積電股份有限公司臺積電竹南廠 臺積電竹南廠臺積電南科分部 臺積電南科分部為什麼要這樣做?
「臺」和「臺」意思完全一樣, 只是外框長得不同, 但 Excel 只認字形不認意思, 所以一混用, 搜尋和篩選就會卡住。手動改三百列, 你的手指會酸, 還容易漏掉幾格。請 AI 幫你一次跑完, 不只是省下半小時, 更重要的是請它給你能貼回 Excel 的公式, 你存下來下次遇到供應商名單或搬家資料, 同樣是一欄文字需要統一, 直接拿來用就好。
怎麼跟 AI 說
把那整欄複製貼給 AI, 說清楚要把「臺」改成「臺」, 重點是請它給你一條能直接貼回 Excel 的替換公式, 不要只列改好的結果。這樣你換到別的資料表, 遇到同樣的字需要批次取代, 都能直接套用。切換到下方, 看看同樣的話在不同 AI 介面會怎麼回你。
Claude claude-opus-4-6
我有一整欄的公司名稱，裡面很多列都把『台』寫成『臺』，我要怎麼一次全部換掉？不要一格一格改，拜託有沒有什麼快的方法
假設你的公司名稱在 A 欄，在旁邊空白欄（例如 B1）貼上這個公式，再往下拉就好：
=SUBSTITUTE(A1,"臺","台")這個公式會把 A1 裡所有的「臺」自動換成「台」，不管一格裡出現幾次都會全部換掉。貼完往下拉填滿整欄之後，如果想取代原本的資料，可以把 B 欄複製 → 回到 A 欄「選擇性貼上 → 值」，再把 B 欄刪掉就乾乾淨淨囉！
替換完成後, 隨意抽查幾格看看首尾空白或括號有沒有被一起改掉就好。
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