用 Excel 比對兩份名單

每個月的報名錶和繳費名單,到底誰漏了誰多出來?眼睛看到都快花,交給 AI 一次幫你比出來。

看結果

報名錶:王小明、李佳琪、陳大文、張美玲、林志豪
繳費名單:李佳琪、張美玲、周書賢、林志豪

只有報名但沒繳費:王小明、陳大文
有繳費但沒報名:周書賢

上次活動名單:Andy, Bob, Cindy, David, Fiona
這次活動名單:Bob, David, Ella, Fiona, Grace

上次有來這次沒來:Andy, Cindy
這次新來的:Ella, Grace

廠商提供的出貨清單:A-001, A-002, A-003, A-005, A-008
我們的驗收清單:A-001, A-003, A-004, A-005, A-006

有出貨但我們沒收到:A-002, A-008
我們多出來的(廠商沒出):A-004, A-006

為什麼要這樣做?

就是把你手頭上兩份名單放在一起,找出只有這邊有、另一邊沒有的名字或編號。傳統的辦法是一行一行看、做記號,不僅耗時還容易看錯行。用 AI 比對,它會把只出現在一份名單的專案整理出來,你不用逐行檢查,也不用學複雜的函式。省下來的時間,可以拿去確認那些特別的名單。

把你的兩份名單一起貼給 AI,說清楚你要的是隻出現在一邊的專案,並請它給你一個能貼回 Excel 的結果或公式,不要只列答案。換成廠商清單、活動名單都一樣能用。下面看同一句話在不同介面,AI 會怎麼回你。

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我有兩份名單，想找出哪些人只出現在其中一邊，就是 A 有 B 沒有、B 有 A 沒有的那種，可以幫我比對嗎？每次用眼睛一行一行看真的很容易漏掉

假設 A 名單放在 A 欄，B 名單放在 B 欄，你可以在旁邊各拉一個輔助欄來標記： **找出「A 有 B 沒有」的人（放在 C2，往下拉）：**

=IF(COUNTIF($B:$B,A2)=0,"B沒有","")

**找出「B 有 A 沒有」的人（放在 D2，往下拉）：**

=IF(COUNTIF($A:$A,B2)=0,"A沒有","")

簡單來說，就是用 COUNTIF 去對面那欄找找看有沒有這個人，找不到（等於 0）就標記出來。兩個公式各自往下拉到名單結束就好，有標記的那些就是只出現在單邊的人，再也不用一行一行對眼睛痠了 😊

拿到結果後,別急著拿去交,抽幾個名字去原始名單確認一次再用。

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