用 COUNTIF 一次挑出重複資料

每個月要從幾百筆訓練名單裡找出重複報名,一格格看真的很累。把欄位丟給 AI,一條公式幫你自動標記所有重複。

看結果

A2 欄是王小明,我不知道他在整欄裡出現過幾次 旁邊 B2 用 =COUNTIF(A:A,A2) 算出他出現 2 次,代表重複了

我想直接在名字旁邊標「重複」或「唯一」,但我只會打字不會寫公式 B2 寫 =IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重複","唯一"),每一列就自動標好了

老闆說把重複的人刪到只剩一筆,但我怕刪錯,想先知道哪些是重複的 先用 COUNTIF 標出所有大於 1 的,再對那欄排序篩選,就能只看到重複的那幾筆來手動確認

為什麼要這樣做?

部門各填各的報名錶,同一個人不小心填兩次很正常,但幾百筆人名要一一比對,眼睛看花還容易漏掉。其實只要讓 Excel 自己跑一趟名單,重複的瞬間就會出現。交給 AI 幫你寫出一條套在整欄的公式,以後不管是訓練表、資料清單還是會議簽到,貼上去就能自動標記,你不用背語法、也不用一格一格核對。

把名字那一欄完整貼給 AI,說明你想要自動標記重複的報名者,並要它給你一條能直接貼回 Excel 的公式,而不是隻給數字答案。換別的表也通用。往下看看同一句需求在不同 AI 介面會怎麼回你。

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我有一份很長的報名名單，裡面一定有人重複報名，我要怎麼讓 Excel 自動幫我把重複的人標出來？每次都用眼睛找快瞎了

辛苦你了，用眼睛找真的會看到眼花 😂 假設你的名字放在 A 欄，從 A2 開始，你可以在旁邊的空白欄（例如 B2）貼上這個公式，再往下拉：

=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重複","")

這個公式會去數整個 A 欄裡，跟這格同名的人出現幾次，超過 1 次就代表有重複報名，會自動標上「重複」兩個字，沒重複的就留空白。全部拉完之後，你可以用篩選功能只看「重複」的那些，一次處理就好，眼睛終於可以休息了 👀✨

公式拉下去之後,先隨機點幾格檢查數字和標記,確認沒問題再進行下一步。

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