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首頁AI 操作 Excel快速合併姓名欄

幾秒就搞定

快速合併姓名欄

通訊錄姓跟名被切成兩欄,寄大量郵件時收件人老是隻顯示一半,每次都手動拼又慢又容易漏。一句話請 AI 寫公式,整欄名字自己長出來。

看結果
A欄:陳 B欄:怡君 陳怡君
A欄:林 B欄:志明 林志明
A欄:王 B欄:小美 王小美

為什麼要這樣做?

很多系統存名單會把姓和名分開放,寄郵件時只能看到姓氏或只能看到名字,很怪也很不方便。一般做法是每一列複製、貼上、刪除空白,欄位多幾十行就手痠。用 AI 幫你寫好合併公式,只要改成對準你的欄位位置,整列不用一列列點。

怎麼跟 AI 說

把姓和名那兩欄的範圍選好,貼給 AI,說你要把兩欄接成完整姓名,並且請它給你可貼回 Excel 的公式或步驟。只要改成對到你的欄位編號就好,換到別份通訊錄也一樣適用。下面看看你常用的工具會回你什麼。

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Excel 裡姓跟名分開在兩格,我要怎麼讓它自動合在一起變成完整的名字?每次都要自己一個一個複製貼上好煩

假設姓在 A2、名在 B2,你可以用這個公式: =A2&B2 直接把這個公式貼到旁邊的空格(例如 C2),它就會自動把姓跟名接在一起了。往下拉就能一次處理整欄,不用再一個一個複製貼上囉! 如果姓跟名中間想要加個空格,就改成 =A2&" "&B2,看你的需求調整就好 😊

公式套完先別急著寄,隨機抽幾格看看是不是對。

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