COUNTIFS多條件計數

每月報表都要手動篩選、再一筆筆數業務的業績,怕漏又怕錯?跟 AI 說要跨欄位同時數多個條件,它直接給你一條貼回 Excel 就能跑的公式。

看結果

我先篩選業務欄位選「王小明」,再用眼睛看哪些是三月的,然後自己數有幾列,手寫在旁邊的統計表上

=COUNTIFS(B2:B500,"王小明",C2:C500,"2025/03/*") 直接算出王小明三月成交幾筆

老闆問我「北區賣出幾臺筆電」,我先篩選地區選北區,再篩選產品選筆電,然後看左下角狀態列的計數,手動抄下來

=COUNTIFS(D2:D500,"北區",E2:E500,"筆電") 一格就算好,換條件只要改字

主管要我統計每個月各部門請假超過 3 天的有幾個人,我每個月每個部門都要重新篩選＋肉眼數,整理一次要花快兩小時

=COUNTIFS(A2:A500,"行銷部",B2:B500,"6月",C2:C500,">3") 拉一下公式每個部門每個月都有了

為什麼要這樣做?

這就是用多個條件一起過濾資料。Excel 預設的篩選每次只能看一個欄位,換條件就要重來一次,跨欄位看更是耗時。用一對多的計數功能,一次把業務、月份、地區或數量條件都放進去,不用重複篩選、不用盯著狀態列數數字。你把欄位範圍和條件交代給 AI,它會幫你寫好公式,你只需要複製貼上,以後換月換人也只要改幾個字。

怎麼跟 AI 說

把你的資料範圍和條件直接貼給 AI,說清楚要同時符合幾個欄位的條件,並請它給你可以直接貼回 Excel 的公式。記得強調要公式,不要只丟數字結果。這樣你換成統計其他部門或下個月的資料,只需要改條件文字就行,整份報表都能重複使用。下面看看同一句話在不同 AI 介面會收到什麼回覆。

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Excel 裡面我想同時用兩個以上的條件去數有幾筆資料，比如我要算某個業務在某個月賣了幾筆，每次都要先篩選再自己數超麻煩又怕數錯，有沒有什麼公式可以直接算？

有的，你可以用 COUNTIFS，直接給它多個條件就好：

=COUNTIFS(A:A,"王小明",B:B,"2024/06")

不過月份比對通常不會剛好等於一個文字，比較常見的做法是用日期區間：

=COUNTIFS(A:A,"王小明",B:B,">="&DATE(2024,6,1),B:B,"<"&DATE(2024,7,1))

簡單說，A 欄是業務姓名、B 欄是日期，這個公式會幫你數「A 欄是王小明 **而且** B 欄落在 2024 年 6 月」的筆數。條件想加幾組都可以，一對一對往後接就好，像再加一個產品類別的條件：

=COUNTIFS(A:A,"王小明",B:B,">="&DATE(2024,6,1),B:B,"<"&DATE(2024,7,1),C:C,"產品A")

這樣就不用再手動篩選慢慢數了，公式丟下去秒算，又不怕出錯 😊

貼完公式後,別急著送出報表,先選幾格手動對一下數字是否正確。

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為什麼要這樣做?

怎麼跟 AI 說

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