首頁 › AI 操作 Excel ›合併彙算,一次看多表平均
合併彙算,一次看多表平均
幾張格式差不多的表,要手動對品項、算平均、數家店,對到眼都花了。丟給 AI 幫你合成一張,餘下的你自己確認就好。
北店:珍奶 120杯、綠茶 80杯;中店:珍奶 90杯、鮮奶茶 60杯;南店:珍奶 150杯、綠茶 100杯、鮮奶茶 40杯(三張分開的表) 合併報表:珍奶 平均120杯／3家都有賣、綠茶 平均90杯／2家有賣、鮮奶茶 平均50杯／2家有賣Q1客訴表、Q2客訴表、Q3客訴表,每張都有不同門市和客訴件數,格式長得差不多但門市不完全一樣 一張總表:每間門市的平均每季客訴件數,以及該門市出現在幾個季度的報表中三個部門各交一份員工滿意度調查表,每張表有不同員工名字和分數,有些人跨部門重複出現 一張彙總表:每位員工的平均滿意度分數,以及他出現在幾個部門的調查裡為什麼要這樣做?
情境很常見:北中南各分店交來的銷售表、不同季度的客訴統計、各部門的滿意度問卷,長得差不多,但每一張的專案或名單都不完全一樣。你要的只是每專案的平均數字,和它出現在幾張表裡。手動做法就是逐一比對、複製貼上,很容易看錯行、漏掉一兩筆。讓 AI 先幫你找到共同專案、算出平均、再檢查出現次數,省下的是那些重複又枯燥的比對時間,你只需要自己點幾格確認。
怎麼跟 AI 說
把那些表一次貼給 AI,說明你想要:把多張格式相近的表合成一張,每專案的平均值,以及它出現在幾張表裡。記得請它給你一個能貼回 Excel 的公式或步驟,不要只列答案,這樣換成別的月份或別部門的表也能套用。下面看同一句話在不同介面會得到什麼回覆。
這個需求很適合用 Excel 內建的「合併彙算」功能來做，不用寫公式，幾個步驟就搞定： **做法：** 1. 先確認每張分店的表格式一致（例如 A 欄是品項名稱，B 欄是數量）。 2. 開一張新的工作表，點選你要放結果的儲存格。 3. 到上方功能列 **資料 → 合併彙算**。 4. 函數選 **「平均值」**，然後在「參照位址」欄位依序把每張分店表的資料範圍加進去（按「新增」）。 5. 左邊勾選 **「最左欄」**（這樣它會自動依品項名稱對齊合併）。 6. 按確定，就會自動幫你算出每個品項在各表的平均數量。 想知道「幾張表有出現這個品項」的話，再做一次合併彙算，這次函數改選 **「計數」**，一樣的參照範圍和設定，它就會告訴你每個品項出現在幾張表裡。 簡單說，合併彙算會自動幫你比對品項名稱，不管各張表的品項順序不同、甚至某些表有缺某個品項都沒關係，它都會正確對應，不會漏掉。你可以把「平均值」的結果放一個區域、「計數」的結果放旁邊，這樣一目了然 😊
合成完先抽幾格核對數字,確認沒問題再交出去。
想看更完整的教學:原始來源 →