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Excel 統一英文大小寫
客戶名單的大小寫亂七八糟,一個一個改改到眼睛快瞎?跟 AI 說一句,整份名單自動變整齊。
看結果
JOHNSON & JOHNSON INTERNATIONAL Johnson & Johnson Internationaltesla motors inc. Tesla Motors Inc.pRoCTer & gAmBLE Procter & Gamble為什麼要這樣做?
有的欄位全大寫、有的全小寫、有的混在一起,看起來不專業,而且每次拿別人的表都要重改一次。用 AI 幫你處理,一次解決所有格式不一致的 company name,它還會給你一條可以貼回 Excel 的公式,以後換別的表也能直接套用。不用一格一格折騰,省下來的時間夠泡杯咖啡。
怎麼跟 AI 說
把那整欄公司名稱貼給 AI,說要讓每個單字的首字母大寫、其他字母小寫,並請它給你一條可以貼回 Excel 的公式,不要只列結果。換別的表也通用。下面看同一句話在不同介面怎麼回你。
Claude claude-opus-4-6
同事給我的 Excel 客戶名單，公司名稱大小寫亂七八糟，有的全部大寫有的全部小寫，我要怎麼一次把它們全部變成正常的每個字開頭大寫？一個一個改會改到死
假設你的公司名稱在 A2 儲存格，你在旁邊空白欄位貼上這個公式：
=PROPER(A2)然後往下拉填滿就好囉。PROPER 會自動把每個英文單字的第一個字母轉成大寫，其餘變小寫，像 "APPLE INC" 或 "apple inc" 都會變成 "Apple Inc"，整欄一秒搞定。 轉好之後如果想取代原本那欄，記得先「複製 → 選擇性貼上 → 值」，再把原本的欄位刪掉就好，不然公式還會參照到舊欄位喔！
改完先抽幾格對一下,確定沒問題再全欄套用。
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